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我們一致認為，。 行動項目： 我將在[日期]之前轉發有關[主題]的詳細報告； 您將在[日期]之前提供回饋和任何其他要求； 我們都對探索[潛在機會]感到興奮，並同意在兩週內安排後續會議來審查進展； 我相信這些步驟將為我們專案的成功做出重大貢獻，我期待看到我們的計劃取得成果。 「後續會議電子郵件中的號召性用語(CTA)後續電子郵件中的號召性用語至關重要，因為它可以引導收件人進行下一步。
無論是為了鼓勵進一步溝通還是安排後續會議，您的CTA都應 日本電話號碼 該清晰、直接，但又得體，避免任何攻擊性或咄咄逼人的語氣。 制定有效的CTA ： 具體而直接：清楚說明您希望收件人下一步採取什麼行動。例如， “請讓我知道下次會議的方便時間” ，或“非常感謝您在[具體日期]之前對擬議計劃提供反饋。 ”輕鬆回复：提供選項或建議後續會議的具體日期和時間。這減少了接收者回應所需的努力並增加了及時回覆的可能性。
使用鼓勵性語言：諸如“我期待收到您的來信”或“我渴望繼續我們的討論”之類的短語具有吸引力，表達熱情而不傲慢。 讓CTA與會議結果保持一致：確保您的CTA與會議的討論和結果相關。這應該是你們談話進展中自然而然的下一步。 電子郵件中的CTA範例： 「正如我們所討論的，下一步是最終確定專案時間表。您能否告知您下週是否可以進行簡短的通話來討論此問題？我週二和週四下午有空，但我很樂意調整以適應您的日程安排。
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發表於 2024-4-15 14:06:10
