使用 Webex Meetings 跳过旅行

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年初对于我来说是一个沉思的时刻。我知道我并不孤单，但我的生日在一月初，所以这增加了另一个层面的反思。我喜欢回顾这一年并计划今年要重点关注的事情。去年我有十个愿望，但我有点粉碎了它们。不是吹牛，只是说说而已。

Webex 在线会议工具
对我来说幸运的是，我的团队也喜欢计划我们的工作并粉碎我们的计划。我们的领导团队将举行为期三天的面对面会议，以计划我们的一年，设定目标，当然还有在此过程中建立联系。但今年我们决定跳过这次旅行并在Webex上完成所有事情。这将如何进行？我们的团队跨越三个时区，连续三天参加 Webex 会议……可能会令人头脑麻木。我们的团队不仅在 Webex 上运行，而且我们还负责推动 Webex 在全世界的采用。如果有人能够使用Cisco Webex 协作套件进行绝对最佳的 Webexcellent 虚拟规划会议，那么这个人就是我们。

会议演练
我们封锁了整个工作日的日历，但我们选择缩短虚拟计划会议，以方便所有时区。我们没有要求西海岸团队早上 6 点上班或东海岸团队工作到晚上 7 点，而是每天在太平洋时间上午 9:00 开始会议。

由于时间较短，我们需要为会议制定一系列目 电话号码数据 标明确的目标，因此我们在一起度过的时间是最有效的。因为我们知道我们没有时间可以浪费，所以我们带着我们的想法和意见来参加会议……。零食和饮料触手可及。

缩短的会议窗口使我们能够在第二天的会议之前完成任何所需的工作。西海岸的人每天还有几个小时的工作日，而东海岸的人可以在第二天提前三个小时上班时继续工作。

Webex 会议的灵活性意味着人们可以根据自己的选择在家工作或去办公室工作。有一天，一群人在办公室开会，共用一间配备 Webex Board（午餐有三明治）的会议室。

为了打破“整天坐在一个地方盯着同一个屏幕”的氛围——每天我们分成较小的讨论组，深入探讨一个主题或策略 30-45 分钟。然后我们会回到更大的会议上进行分享。一些小组使用 Teams Calling 启动即时视频通话，其他小组则使用个人会议室。

无论我们是在配备 Webex Board 的会议室还是在家里使用 DX，我们的视频默认设置始终处于开启状态。即使是零食时间。该视频不仅是一种享受，它还确保每个人都能被看到和听到，即使他们没有说话。通过视频可以很容易地看到整个会议过程中的点头和情绪。这也让它变得有趣。



加入和会议 – 变得简单
会议前一周，我们使用Webex Team Space来计划和共享我们需要熟悉的所有相关策略文档。所有对话、文件和链接都集中在一处。当我们在会议中查找和共享我们的文档时很容易。整整一周，我们添加了新文档、注释、@提及来跟踪任务分配给人员的时间、有用的链接和彩色评论。会议结束后，我们继续使用这个空间来继续我们已经开始的工作。我确切地知道所有数据在哪里，我可以继续向我的团队询问我负责完成的项目的意见，并实时获得问题的答案。

跳过这次旅行意味着我们没有中断我们的家庭生活常规。我们保持了平衡。我们都遵守了新年决心。对我来说，这意味着我不必预订旅行、找狗保姆，而且我也不会错过一天的锻炼。